As etapas explicadas abaixo orientarão os usuários na conexão de um calendário do SharePoint com o Outlook. Os usuários podem agendar novas reuniões/compromissos, ver o que outros usuários adicionaram e excluir ou alterar reuniões e detalhes de compromissos.
A exibição de um calendário do SharePoint no Outlook também oferece os seguintes benefícios:
- O Calendário do Outlook com sincronização automática com o SharePoint;
- As alterações e adições feitas ao calendário no Outlook serão refletidas no SharePoint;
- O calendário pode ser totalmente gerenciado no Outlook ou no site do SharePoint, ou em ambos.
Para sincronizar um calendário do SharePoint com o Outlook, conclua as seguintes etapas:
- Navegue até o calendário no SharePoint;
- Na faixa de opções, clique na guia Calendário e clique em "Conectar ao Outlook";
- Seu navegador pode confirmar que você deseja abrir um aplicativo externo (Outlook).Clique em "Sim" ou "Permitir";
- O calendário será aberto e você o verá na coluna à esquerda do Outlook abaixo do cabeçalho "Outros calendários". Você pode arrastá-lo para um local diferente, se desejar.