Agendar uma reunião por meio de um canal ajuda a garantir que a gravação seja salva em um local público onde o aluno possa acessá-la. Se, em vez disso, uma reunião do Teams for agendada a partir do e-mail do instrutor, os alunos não poderão visualizar a gravação por padrão. Use as instruções abaixo para evitar problemas de acesso à gravação dos alunos.
1. Recomendamos que você crie um canal dedicado às Reuniões de Classe. Clique com o botão direito do mouse no menu de opções mais do Teams (3 pontos à direita do nome da equipe) e selecione Adicionar canal.
2. Nomeei o canal Class Meetings. A configuração de privacidade deve ser padrão. Selecione para que o canal apareça na lista de todos. Em seguida, adicione o canal.
3. Clique no canal Class Meetings e clique na seta suspensa ao lado do botão Meet e selecione Agendar uma reunião.
4. Defina o título da reunião. Você também pode alterar a data e a hora de início da reunião, embora o início da reunião não dependa dessas configurações. Em vez disso, o convite da reunião é alterado com as configurações de data e hora.
5. Você não precisa adicionar participantes à reunião. Em vez disso, como o canal pode ser visto por toda os alunos (se as configurações de privacidade forem padrão - consulte a etapa 2 acima), todos os membros da alunos(a) serão convidados. Quando estiver pronto, pressione Enviar para que o convite seja enviado.
6. A sessão pode ser aberta pelo professor(a) e pelos alunos no canal, na visualização do calendário no Teams ou pelo convite por e-mail que os alunos recebem. Abrir qualquer opção revelará um botão Join.
7. Uma vez iniciada a reunião, a opção de iniciar a gravação pode ser encontrada no menu mais configurações (3 pontos). Uma vez iniciada a gravação, o mesmo local mostrará uma opção para interromper a gravação.
8. Ao interromper a gravação, pressione o botão parar gravação e transcrição. Depois de sair da reunião, a gravação começará a ser processada.
9. Por fim, a gravação (após a conclusão do processamento) poderá ser visualizada por todos os membros da equipe nesse canal. Todos os alunos podem usar este local para ver as gravações anteriores.